Informare GDPR

1. Introducere

Prezenta informare descrie modul în care Top Insurance Consulting Broker, cu sediul în George Enescu 44A, Constanța, CUI 17682794 , colectează și prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal. În conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), ne asumăm angajamentul de a asigura protecția, confidențialitatea și securitatea datelor dumneavoastră.

2. Calitatea noastră în procesul de prelucrare

În activitatea de intermediere a asigurărilor, Top Insurance Consulting Broker acționează, după caz, în calitate de:

  • Operator de date: în ceea ce privește relația directă cu clienții noștri pentru activități proprii de marketing și consultanță.
  • Persoană împuternicită/Operator asociat: în raport cu societățile de asigurare partenere, în scopul emiterii ofertelor și polițelor de asigurare.

3. Categorii de date prelucrate

Deoarece activitatea noastră presupune analizarea riscurilor pentru emiterea polițelor, colectăm următoarele categorii de date:

  • Date de identificare: Nume, prenume, sex, data nașterii, Cod Numeric Personal (CNP), serie și număr act de identitate.
  • Date de contact: Adresa de domiciliu/corespondență, număr de telefon, adresă de e-mail.
  • Date specifice obiectului asigurării: Date despre vehicul (seria de șasiu, număr înmatriculare), date despre imobil (adresă, an construcție, materiale), date financiare (venituri, în anumite cazuri).
  • Date cu caracter special: În cazul asigurărilor de sănătate, viață sau accidente, putem prelucra date privind starea de sănătate, sub rezerva consimțământului dumneavoastră explicit.

4. Scopurile și Temeiurile Juridice ale Prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră exclusiv pentru:

  • Executarea unui contract/Demersuri precontractuale: Identificarea celei mai bune oferte și emiterea polițelor de asigurare solicitate.
  • Obligație legală: Raportări către Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF), ANAF sau alte autorități publice conform legii.
  • Interes legitim: Prevenirea fraudelor în asigurări, gestionarea dosarelor de daună sau apărarea drepturilor noastre în instanță.

5. Destinatarii Datelor

Pentru a ne îndeplini scopul de broker, datele dumneavoastră pot fi transmise către:

  1. Societăți de asigurare-reasigurare: Parteneri din România sau UE pentru obținerea cotațiilor.
  2. Autorități publice: ASF, ANAF, autorități judiciare (la cerere).
  3. Parteneri tehnici: Furnizori de platforme de emitere polițe sau servicii de arhivare electronică. Nu vindem și nu închiriem bazele noastre de date către terțe părți în scopuri de marketing.

6. Perioada de Stocare a Datelor

Vom păstra datele dumneavoastră:

  • Pe durata valabilității poliței de asigurare.
  • Ulterior, pe perioada impusă de legislația specifică (ex: 10 ani conform normelor de arhivare pentru documente contabile sau pe durata termenului de prescripție pentru dosarele de daună).

7. Drepturile dumneavoastră (conform GDPR)

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces: Puteți solicita o confirmare a faptului că datele sunt prelucrate sau nu.
  • Dreptul la rectificare: Puteți cere corectarea datelor inexacte.
  • Dreptul la ștergere (“Dreptul de a fi uitat”): În condițiile în care datele nu mai sunt necesare scopului inițial sau nu există o obligație legală de păstrare.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării.
  • Dreptul la portabilitatea datelor.
  • Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate.

8. Securitatea Datelor

Am implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea sau distrugerea datelor (utilizarea de conexiuni securizate, stocarea pe servere protejate, acces limitat doar angajaților instruiți).

9. Contact

Pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră personale, ne puteți contacta la:

  • Email: office@topinsurancebroker.ro
  • Adresă poștală: George Enescu 44A, Constanța
  • Telefon:+40 726 153 656

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) pe site-ul www.dataprotection.ro.